Inklusives Luise-Kiesselbach-Haus

Liebe Eltern der 2. Klasse,

ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass ich am 25.06.2025 oder am 26.06.2025 als Fotograf in der Grundschule tätig sein werde, um das Klassenfoto mit Frau Savino zu machen. Der genaue Tag wird dann in der Woche vom 23.06.2025 in Absprache mit der Schule und den Wettergöttern festgelegt ;).

Ich gebe Ihnen dann per E-Mail früh genug Bescheid, welcher Tag es wird, damit Sie genug Zeit haben, die besten Kleider herauszusuchen.

Hier sind die Details und Preise für die Fotos:

Fotopakete

Klassenfoto: Klassenfoto und Quatschfoto (digitale Dateien) 5€

Portraits und Geschwisterbilder werden dann im Laufe des Schuljahres mit den anderen Klassen erstellt.

Bestellung, Lieferung und Zahlung

Bestellformular: Bitte füllen Sie das untenstehende Formular bis zum 23.06.2025 aus. Anmeldungen, die nach dem 23.06.2025 eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Lieferung: Nach Abschluss der Fotografieaktion werden die digitalen Bilddateien so schnell wie möglich aber spätestens innerhalb von 14 Tagen über einen Download-Link per E-Mail an die von Ihnen angegebene Email-Adresse gesendet. Bitte stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse korrekt angegeben ist, um eine reibungslose Zustellung zu gewährleisten. Sollten Sie innerhalb dieses Zeitraums keine Bilder erhalten, kontaktieren Sie mich bitte umgehend, damit wir das Problem schnellstmöglich beheben können.

Zahlungsmethode: Die Zahlung kann nur per Überweisung erfolgen. Weitere Details zur Überweisung finden Sie in der Rechnung, die im Laufe des Jahres mit dem Abschluss der Klassenfotos in den anderen Klassen erfolgt.

Wichtige Hinweise

Einwilligungserklärung: Um sicherzustellen, dass wir alle rechtlichen Anforderungen erfüllen, bitte ich Sie die unten stehenden Infos zur Datenverarbeitung und Weitergabe zu akzeptieren. Diese erklärt, dass Sie mit der Fotografie und der Verwendung der Bilder einverstanden sind.

Datenschutz: Ihre Daten und die Ihrer Kinder werden vertraulich behandelt und nur für den Zweck der Fotografie und der Bestellung verwendet.

Rückgaberecht: Da es sich um personalisierte Produkte handelt, ist eine Rückgabe der Bilder nach Bestellung leider nicht möglich.

Weitergabe der Dateien: Das Weitergeben der Klassenfotos an nicht-zahlende Familien ist nicht gestattet.

Infos zur Datenverarbeitung und Weitergabe

Zweck der Fotografie und Datenverarbeitung:

Erstellung von Klassenfotos, Einzelportraits und Geschwisterbildern nach Bestellung
Bereitstellung der digitalen Bilddateien an die bestellenden Eltern oder Erziehungsberechtigten
Bereitstellung des Klassenfotos an alle bestellenden Eltern und Schule/Hort
Erstellen der Rechnung

Umfang der Datenverarbeitung:

Name des Kindes
Klasse des Kindes
Name des Elternteils/Erziehungsberechtigten
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
Rechnungs- und Zahlungsdaten

Dauer der Speicherung:

Die digitalen Bilddateien werden für die Dauer der Fotografieaktion und einer angemessenen Frist zur Abwicklung gespeichert. Nach Abschluss der Aktion und Auslieferung der Bilder werden alle Daten gelöscht.

Weitergabe der Daten:

Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich für die oben genannten Zwecke verwendet.

Kontakt

Sollten Sie Fragen oder besondere Wünsche haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen mich unter klassenfotos@marvinvanbeek.de.

Mit freundlichen Grüßen,

Marvin van Beek